活动揭秘 | 我们是如何打造一场元旦联欢晚会的
作者：学生工作部    时间：2019.1.9
摘要：新时代是奋斗者的时代。

新时代是奋斗者的时代。
幸福都是奋斗出来的，
奋斗本身就是一种幸福。
我的未来我自己来，
我们的未来我们一起来。
拥抱你的时代，
你的奋斗终将伟大。
学生会作为院级学生组织之一，在学生工作部的指导下每年举办20余项学生活动，不断致力于丰富全体同学们的课余生活，打造更高水平、更具品牌化的学生活动，使同学们在活动过程中得到了充分的锻炼与交流，向我们传达着学院积极向上的发展态势。而元旦联欢晚会正是学生会的精品活动。12月27日下午，北京汽车技师学院2019年元旦联欢晚会在全体工作人员的亮相中步入尾声。动感的节奏和温暖的氛围不断点燃我们的激情，独具创意和特色的表演让我们久久不得释怀。
 

本活动自10月中旬正式启动。全体演职人员各司其职，严格把控每一个细节，力求呈现最高的水准。精彩绝伦的演出少不了舞台上为之奉献的演员们。但在聚光灯下，还有这么一群人，为了这场晚会在默默付出着。他们没有粉饰自己却在粉饰别人，他们没有在台上演绎却在幕后操劳，他们无怨无悔，只为心中那份执着与责任，他们就是幕后工作的学生会全体成员。看着那一个个略显疲惫，眼中却迸发出明亮澄澈的快乐的人，我被深深的打动。绚丽背后的忙碌总容易忽视，但完美背后的付出永远不会忘却。这样一场精彩的晚会幕后需要做哪些准备呢？让我为你揭秘一场晚会是如何被打造出来的。

倒计时两个月
元旦联欢晚会本就复杂度高、难度大，筹备过程战线长，可以说对刚成立不久的第32届学生会干部们来说，是一次不小的考验。而其实早在10月中旬，元旦晚会统筹团队就已经开始分工、确定主题、设计亮点等初期筹备工作了。数周的“纸上布兵”和“头脑风暴”，无数次的会议，筹备会是每个大型活动必不可少的前期准备会议，每位成员在会上明确分工与职责，了解团队整体的安排和进度，这有利于之后工作效率的提升。
 

倒计时一个月
各个工作小组进入工作状态。火热的节目征集轰动了北汽学院，筛选节目却让节目组的工作人员掉了不少头发；道具组为了节目能正常排练，用超市剩下的废纸板，一点一点拼合成了数十个道具，因为没有太大的地方做，只能在楼道的走廊里，每个人都在出自己的一份力来填补元旦晚会；物资采购是晚会必不可少的工作，是一打开手机就是与客服的聊天对话,是一打开电脑就是一笔笔购物清单；海报宣传，学院里的各个角落都有元旦晚会的身影，是他们拿起画笔在你看不见的地方描述着；后勤组，是每天大家忙到废寝忘食后耳边传来的一句，吃什么？给你订饭，累了吧，给你水喝、饭到啦，快来吃饭...他们是最温暖的；开场节目组，数次推翻方案，最终选择了30人队列舞蹈，从沟通人员、到设计排练方案，到开始进入练习，这个过程的难度是可想而知的。
在晚会筹备的同时，学生会的其他日常工作和活动也在照常进行，如何协调人员也是一个难题。

             
倒计时15天
作为每年参与人数最多的大型活动之一，本次活动的重要性不言而喻。经过三轮的节目审核和排练，晚会的彩排阶段也即将到来了。在学生会办公室里，晚会的导演王淇冉老师正在带领大家开筹备会，各个工作组的负责人也介绍了各团队的工作进度与规划。而今年晚会将上演两场，而两场的节目又是不同的，这也是本次的最大难点。
各个工作小组整装待发，第一次彩排正式开始。彩排是对前期筹备工作的检验。工作组在彩排中，熟悉流程，了解节目中的细节，并根据彩排情况进行了大量的调整工作。
         

倒计时10天
所有工作进入了最后准备阶段。刚刚出炉的节目单是数不清多少次的修改；视频，PPT成为了入睡的催眠曲；会场布置的策划也让她们抓破了头皮，所需的道具做到了一个个凌晨；视频方案一改再改，还难以达到最终效果；邀请函、入场券，被高要求的学生会成员自己一再否定再重新设计；无数个修改主持稿之夜不知道让他们废了多少思绪和脑细胞……这些天他们在宿舍的时间躺在床上的时间几乎算是几个小时了，早睡对于他们来说是不存在的。
一次次的彩排是每场大型活动必不可少的环节。由于工作人员和演员大多还经验不足，每次彩排都要持续五六个小时，在重要环节还会停下来反复强调。所有工作人员一边熟悉节目，一边研究各组辅助工作，大家在一起为一场精彩的晚会而努力。
       

倒计时5天
历经多日的忙碌，各项工作都已基本达到正式演出水准，一切都在有条不紊地进行着。
在那一个个炫酷的节目背后少不了声控与灯控，柔和的灯光照在歌声悦耳动听的演员脸上，闪烁的灯光随着热舞的节奏打下，几分几秒熄灯，几分几秒闪灯，有序地浮现在他们的脑海里，按照要求调整好麦克风的音量，再加上适时的舞台效果，他们的一丝不苟，让这个舞台更加有生命力，让表演者能发挥得淋漓尽致，他们呆在中控里专注地工作，我们看不见他们的身影，但却能真真实实地感受到他们的付出。
一个节目结束，下一个节目开始，道具的收撤便是最重要的任务，他们也在舞台上“表演”着，不同的是，他们的登台没有灯光，没有掌声，抬着笨重的架子鼓，驾着麦架，拿着接线，在黑暗的舞台上留下了一抹倩影，上一秒从额头上落下的汗，下一秒已被匆忙的脚步踏干，他们心中只想着：要快！要好！
从开会、收集节目、串词、背景音乐，到安排节目初审、终审这一切的工作，为元旦晚会做好了充足的准备。晚会过程中，负责催场，提前带演员到报告厅外候场，或许你们觉得时间很充裕，没必要提前这么多时间准备，或许你们觉得在外准备浪费了很多时间，看不到精彩的表演，但是为了晚会能顺利进行，这是必要的。
我们还看到话筒组的一名工作人员因为意外，手指缝了针还在继续坚持工作；看到一名演员 腰椎间盘突出症发作了，前几次彩排没有参加，但在最后一刻他坚持来了，没有放弃。这恰恰都证明了：热爱是我们的初心，负责是我们的坚持，专注是我们的态度。
         

倒计时3天
活动的顺利进展，离不开老师们的指导和帮助。学生工作部副部长路海涛老师多次到彩排现场，对节目、主持人等方面细节给与了指导意见；为了达到视觉效果也出彩给观众们呈现一场尽善尽美的视听盛宴的要求，信息中心的老师对背景、灯光、音效等进行了多次调试；各个节目负责老师加班加点，认真跟进各节目进度，使节目达到更好的演出效果。
这天，学生会的同学们在寒冷的早上怀着热情的心给院领导送上晚会的邀请函...各个班级的门票也都发送完毕...
             

倒计时2天
多日的忙碌过后，筹备组并没有因为已经过多次彩排而松懈。在每晚工作结束后必开的总结会上，大家会对一天的工作当中出现的问题进行总结，并共同探讨解决的方案。只有充分的沟通，才能在正式演出时更加默契。随着现场情况和节目流程的不断更改，各项工作已经不知道进行了第多少版的调整。
   

倒计时25个小时
最后一次带装彩排结束了，演员们都满意的回去了，然而学生会的同学们现在要做一件非常“伟大”的事情，就是布置会场。今天整体会场布置走中国风+正能量的路线，多数用品均为同学们亲手制作。寒冷的夜晚，报告厅的一丝温暖存留着。
                         

倒计时20小时
又是一天结束，距离晚会正式开始已不足24小时。一张张两个月筹备期间偷偷抓拍的照片突然在筹备群里疯传，当事人正在熟睡毫不知情。疲惫的大家早已顾不得体面，不知如何就进入了梦乡。酣睡十分钟，醒来还要继续工作。看着照片里的各种睡姿让人哭笑不得，但又不知为何鼻子一酸....
         

倒计时15小时
晚会倒计时黑板上数字已改为0天，大家进入最后的准备，再开一次小会反复磨合解决了很多小问题，待解决的问题也清晰起来。再看一遍今天的彩排视频，大家理清思路。宣传推广团队也进行活动最终预热。
                   

倒计时10小时
此时的学生会办公室依然开着灯，几个人进行所有环节的核对。王老师千叮万嘱，台上的节目是中心，所有工作组都是围绕节目开展工作的，一定要配合好。这绝不止是简单一句话，是需要一遍遍的设计和联排才能达到的。
     

倒计时120分钟
各工作组进行最后的调整和确认，对场地布置进行补充和整理。
     

倒计时60分钟
所有岗位各就各位，所有人准备。
 

倒计时30分钟
下课铃已拉响，报告厅的门口穿着小黄衣服的他们早已时刻准备着，陆陆续续，报告厅的座位很快就坐满了...
     

倒计时5分钟
对讲机传来，各组准备好了吗？请回复。
   

倒计时5秒
5秒
4秒
3秒
2秒
1秒
晚会，正式开始
 

习总书记说：有信念、有梦想、有奋斗、有奉献的人生，才是有意义的人生。

一场晚会正体现了我们有意义的人生，成为了我们一辈子的回忆
这些回忆
是脑海里依然反复回荡的《我们》
是大家鼓励时口耳相传的“你是学生会成员”
是困倦时会想起“学生会”的温暖港湾
是调音设备推过“最难”的台子
是梦中都会听到的“收到，回复”
是宣推几千下快门后“舍不得”删掉的张张照片
是熬夜写出的各种“文稿”
是永远也收拾不完的“库房”
是凌晨夜晚还在做的“视频和PPT”
是拿起话筒递给演员却也有个“上台的梦想”
是提到节目名想不起内容只能想到“服装、道具、音乐、灯光、话筒……”
是王老师陪着大家熬过“最长的夜”，指出的“小错误”
是合照里的每一个人
是我们的开始，绝不会是终止

晚会落幕，温暖的报告厅显得有些空荡，大家集中到一起，用一张合影，一声欢呼，作为自己任务圆满完成的纪念，而这之后，他们自觉地拾起扫帚，默默清理战场。
       

日日夜夜，心心念念，错过了多少珍贵的课余时间，承受了多少不为人知的压力，他们给予工作无限的投入，克服重重困难，只为了台上那最完美的一刻。周末的夜晚，翻看手机屏幕上一条条未接来电，明明提醒自己起床后要给家里回个电话，而再次进入工作状态时的热情不知不觉又让人忘了一切......
作为学生记者，我很荣幸。没有接触的东西一切都是迷茫的，希望带着迷茫可以找到真正的自己！你们都在这里留下了最美的瞬间。 你们熬过的每一个夜，受的每一丝委屈，吃过的每一个苦头，都是你们内心坚强堡垒的一块砖头，相信这些经历都会让你们变得更加的强大，这就是成长。
最后，彩蛋来了！